Оформление "отказных писем"

Наш центр сертификации проводит по заказам предприятий оформление информационных («отказных») писем о принадлежности продукции к объектам обязательного подтверждения соответствия.

Такие письма являются официальными разъяснениями для потребителей продукции и различных контролирующих органов о необходимости сертификации продукции или оформления на нее декларации соответствия.

Письма готовятся на основании:

• единого перечня продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия на территории РФ в форме сертификации и декларирования;
• единого перечня продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия на территории таможенного союза стран ЕАЭС;
• технических регламентов РФ и ЕАЭС.

Отказное письмо оформляется на бланке центра, подписывается руководителем органа по сертификации продукции «Композит-Сертификат» и заверяется печатью (рис. 1).

Как получить отказное письмо

Чтобы получить отказное письмо в нашем центре необходимо подготовить официальное письмо-запрос, содержащее следующие сведения о продукции:

• наименование;
• коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2;
• предприятие-изготовитель;
• нормативная документация на продукцию.

Запрос следует делать на имя руководителя органа по сертификации продукции «Композит-Сертификат» Гордеева Ю.П. на бланке предприятия-заявителя (рис. 2). Запрос подписывается и заверяется печатью.

После получения запроса наши специалисты проводят необходимую экспертизу, в том числе на предмет соответствия продукции присвоенным ей кодам, и принимают решение о возможности/невозможности оформления отказного письма.

Пакет документов, необходимых для получения отказного письма для торговли

Пакет документов должен включать:

• письмо-запрос;
• свидетельство о государственной регистрации организации-заявителя (копия);
• свидетельство о постановке на налоговый учет организации-заявителя (копия);
• документы, содержащие описание и характеристики продукции: технические условия, паспорт, инструкция по эксплуатации и т. д.

Все документы должны быть переведены на русский язык, а копии заверены печатью заявителя.

Срок действия отказного письма

Указанные выше перечни продукции периодически пересматриваются. Поэтому отказное письмо действительно только в течение срока действия документа, актуального в данный момент.

В ряде случаев отказное письмо оформляется с указанием конкретного срока действия (как правило это 1 год). На партии продукции выдаются отказные письма с неограниченным сроком действия.

Стоимость оформления отказного письма

Стоимость услуг по получению отказных писем в нашем центре зависит от сроков оформления (срочно/несрочно), объема работ и количества типов продукции, которые указываются в запросе.

Получить бесплатные консультации по вопросам оформления отказных писем Вы можете позвонив по телефонам, указанным на сайте.