Оформление "отказных писем"

Наш центр сертификации проводит по заказам предприятий оформление информационных («отказных») писем о принадлежности продукции к объектам обязательного подтверждения соответствия.

Такие письма являются официальными разъяснениями для потребителей продукции и различных контролирующих органов о необходимости сертификации продукции или оформления на нее декларации соответствия.

Письма готовятся на основании:

  • единого перечня продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия на территории РФ в форме сертификации и декларирования;
  • единого перечня продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия на территории таможенного союза стран ЕАЭС;
  • технических регламентов РФ и ЕАЭС.

Отказное письмо оформляется на бланке центра, подписывается руководителем органа по сертификации продукции «Композит-Сертификат» и заверяется печатью (рис. 1).

Как получить отказное письмо

Чтобы получить отказное письмо в нашем центре необходимо подготовить официальное письмо-запрос, содержащее следующие сведения о продукции:

  • наименование;
  • коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2;
  • предприятие-изготовитель;
  • нормативная документация на продукцию.

Запрос следует делать на имя руководителя органа по сертификации продукции «Композит-Сертификат» Гордеева Ю.П. на бланке предприятия-заявителя (рис. 2). Запрос подписывается и заверяется печатью.

После получения запроса наши специалисты проводят необходимую экспертизу, в том числе на предмет соответствия продукции присвоенным ей кодам, и принимают решение о возможности/невозможности оформления отказного письма.

Пример оформления отказного письма в центре сертификации "Композит-Тест"

Образец заявки на оформление отказного письма

Рис. 1. Пример оформления отказного письма

Рис. 2. Пример запроса на получение отказного письма

Пакет документов, необходимых для получения отказного письма для торговли

Пакет документов должен включать:

  • письмо-запрос;
  • свидетельство о государственной регистрации организации-заявителя (копия);
  • свидетельство о постановке на налоговый учет организации-заявителя (копия);
  • документы, содержащие описание и характеристики продукции: технические условия, паспорт, инструкция по эксплуатации и т. д.

Все документы должны быть переведены на русский язык, а копии заверены печатью заявителя.

Срок действия отказного письма

Указанные выше перечни продукции периодически пересматриваются. Поэтому отказное письмо действительно только в течение срока действия документа, актуального в данный момент.

В ряде случаев отказное письмо оформляется с указанием конкретного срока действия (как правило это 1 год). На партии продукции выдаются отказные письма с неограниченным сроком действия.

Стоимость оформления отказного письма

Стоимость услуг по получению отказных писем в нашем центре зависит от сроков оформления (срочно/несрочно), объема работ и количества типов продукции, которые указываются в запросе.

Получить бесплатные консультации по вопросам оформления отказных писем Вы можете позвонив по телефонам, указанным на сайте.